マイナンバーを黒塗りして提出する(確定申告書・源泉徴収票・住民票のPDF)

確定申告書の控え、源泉徴収票、住民票などを提出するとき、マイナンバー(個人番号)を自分で隠すよう求められることがあります。このページは、どんな手続きで求められているか、番号がどこにあるか、PDFで安全に消す手順をまとめた案内です。

このページは法的な助言ではありません。隠す範囲や提出方法は、手続き先ごとに違います。必ず手続き先の指示に従ってください。

どんな手続きで黒塗りを求められるか

確認できた公的な案内は次のとおりです。ここにない手続きについて、黒塗りが必要かどうかは、このページでは言えません。

家庭裁判所への提出書類

山口家庭裁判所の案内(PDF)「マイナンバーの取扱いについて」(別添): 「裁判所に提出する書類にマイナンバーが記載されている場合には，提出者ご自身でマイナンバー部分のマスキングをして，マスキング後の書類を裁判所に提出してください。」書類の例として「住民票写し，源泉徴収票，社会保障や税に関する各種申告書（確定申告書など）」が挙げられています。
大津家庭裁判所の案内(PDF)「裁判所に提出していただく書類について(別表第一事件用)」: 「裁判所へは、マイナンバーの記載のない書類（源泉徴収票、住民票など）を提出してください。」「裁判所はマイナンバーを受け取れません。マイナンバー部分にマスキングテープを貼った上で、コピーして提出してください。」

確認日: 2026-11-09。上の2件はPDF本文を読んで引用しました。他の家庭裁判所の案内は読んでいないので載せません。どの書類のどの範囲を隠すかは、事件を扱う裁判所の案内で確認してください。

住宅ローンなど、金融機関に出す場合は、金融機関が書式や隠す範囲を決めます。個人情報保護委員会のQ&A5-3は、本人交付用の源泉徴収票には本人と扶養親族の個人番号が記載されないこと、また、開示請求で得た番号入りの源泉徴収票を住宅ローン等に使う場合は「個人番号部分を復元できない程度にマスキングする等の工夫が必要」としています(個人情報保護委員会 Q5-3、確認日 2026-11-09)。金融機関ごとの求めは、窓口や申込みの案内で確かめてください。

マイナンバーが書かれている場所(一般的な位置)

書式は年度や出し方によって変わります。以下は目安で、実物の全ページを見て探してください。

確定申告書の控え: 申告書の第一表の上部にある「個人番号」の欄(12桁)が代表的です。配偶者や扶養親族の番号を書く欄が、別の様式にあることもあります。複数ページある控えは、全ページを確認します。
源泉徴収票: 国税庁は「受給者に交付する「給与所得の源泉徴収票」には、マイナンバーおよび法人番号を記載しません」、税務署に出す分には「受給者のマイナンバーまたは法人番号を記載する必要があります」としています(国税庁タックスアンサー No.7411、法定調書に関するFAQ Q1-1、確認日 2026-11-09)。ただし、本人からの開示請求で番号入りで出される場合があります(個人情報保護委員会 Q5-2)。お手元の書類に番号が書かれていなければ、隠す必要はありません。
住民票: 個人番号の記載を付けて発行した写しの、世帯員ごとの欄にあります。番号なしで発行してもらえる場合もあるため、取る前に提出先に確認すると手間が省けます。
番号は、本文の欄のほか、ヘッダー、備考欄、付箋やメモのスキャン、添付書類の写しにも出ることがあります。

PDFで黒塗りするときの落とし穴

PDFビューアーで黒い四角や蛍光ペンを描くだけでは、下の文字がファイルの中に残ることがあります。文字をドラッグして選べたり、コピーできたり、四角を動かす・消すと読めたりします。「黒く見える」ことと「消えている」ことは別です。

当サイトのツールは、黒塗りしたページを画像として描き直し、黒い部分を焼き込んでから新しいPDFにします。そのページには文字のデータが残らないので、下の番号は取り出せません。代わりに、そのページの文字は選択・検索ができなくなります。保存後に、文字が残っていないかを自動でも確認します。

手順

提出先の案内を見る。 隠す必要があるか、範囲、PDFで出してよいかを確かめます。
黒塗りツールにPDFを入れる。 ファイルはアップロードされず、ブラウザの中だけで処理されます。
マイナンバーの欄をドラッグで囲む。 全ページを見て、同じ番号がほかの欄にもないか確かめます。
「黒塗りしたPDFを作る」を押す。 自動の確認で、黒塗りしたページに文字が残っていないことが調べられます。
ダウンロードして、自分の目で確かめる。 番号が読めないこと、囲む位置のずれがないことを見ます。自動の確認は、黒い四角が正しい場所にあるかまでは調べません。

写真やスマホのスクリーンショットで持っている場合は、HEIC・JPG・PNGをPDFに変換してから、同じ手順で黒塗りできます。

事務所向けまとめて黒塗り(買い切り ¥2,980・販売中) 画像を1回200枚まで(無料は40枚)、PDFを1回50ファイルまで続けて黒塗りしてZIPで保存、処理の記録(CSV)。ファイルは送信しません。スキャンの文字認識(OCR)は含みません。下のリンクは説明と購入のページに移るだけで、支払いは購入ボタンを押すまで発生しません。

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紙でやる方法

紙で出せる手続きなら、コピーを取って、番号の部分を油性ペンで濃く塗り、塗ったあとのものをコピーして出す方法があります。無料で、手元で完結します。透けて読めないことを、光に当てて確かめてください。PDFで出す必要がある場合や、塗り残しが心配な場合に、上の手順が役に立ちます。

よくある質問

PDFビューアーで黒い四角を描いて保存すれば十分ですか。

十分でないことがあります。黒い四角を重ねただけのPDFは、下の文字がファイルに残り、選択してコピーしたり、四角を動かしたり削除したりすると読めることがあります。マイナンバーのように漏れてはいけないものは、文字ごと消す方法を使ってください。このサイトのツールは、黒塗りしたページを画像として作り直します。

黒塗りしたPDFを裁判所や金融機関が受け付けてくれますか。

提出先によって異なります。隠す範囲、PDFで出してよいか、紙のコピーでよいかは、手続き先の指示に従ってください。このページは法的な助言をしません。

スマホで撮った写真や、スキャンしたPDFでも使えますか。

スキャンしたPDFは使えます。写真はHEICやJPGをPDFに変換してから黒塗りツールに入れてください。

本人に渡される源泉徴収票にはマイナンバーが書かれていますか。

国税庁は、受給者に交付する給与所得の源泉徴収票にはマイナンバーを記載せず、税務署提出用には記載するとしています(タックスアンサー No.7411)。本人からの開示請求で番号入りで出される場合もあります。お手元の書類に番号が書かれているかは、実物で確認してください。

紙のコピーに油性ペンで塗るのではだめですか。

紙で出すなら、それでも構いません。透けないよう濃く塗り、塗ったあとのコピーを提出し、原本は渡さないようにします。PDFで出す必要がある場合に、このツールを使ってください。