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保険証のコピーの記号・番号をマスキングする

保育園の申込みなどで、健康保険証の写しの提出を求められることがあります。そのとき、保険者番号や被保険者の記号・番号を隠して出す場合の、決まりの背景と、写真・PDFそれぞれのやり方をまとめました。

このページは法的な助言ではありません。隠す範囲や出し方は、提出先ごとに違います。必ず手続き先の指示に従ってください。

2020年10月からの決まり

厚生労働省「医療保険の被保険者等記号・番号等の告知要求制限について」によると、令和2年10月1日の施行で、「プライバシー保護の観点から、健康保険事業又はこれに関連する事務の遂行等の目的以外でこれらの告知を求めることを禁止する規定が新たに設けられ」ました。つまり、番号を求めることが制限されたのは事業者側です。同ページは、写しについて次のように示しています。

出典: 厚生労働省 医療保険の被保険者等記号・番号等の告知要求制限について(令和2年10月5日付け通知へのリンクあり。確認日: 2026-11-09、ページ本文を読んで引用)

このページは自治体や提出先の個別の案内を代わりに示すものではありません。お住まいの自治体や提出先の案内を見てください。

隠す場所

氏名や生年月日などを隠すかどうかは、提出先の指示によります。上の範囲は、厚生労働省の上記ページが根拠です。同ページには資格確認書やマイナ保険証についての記載がなく、それらがこの制限やマスキングの対象かは、このページでは確認していません。手続き先に聞いてください。

いま手元にあるのは資格確認書かもしれません。従来の健康保険証は2024年12月2日に新規発行が停止され、厚生労働省の案内(令和7年12月時点)は「従来の健康保険証の有効期限は終了しました」とし、医療機関ではマイナ保険証か資格確認書を示すとしています(厚生労働省のリーフレット(PDF)、確認日 2026-11-09)。上の告知要求制限の説明は被保険者証についての厚生労働省ページの内容で、資格確認書に同じ扱いが及ぶかは、そのページには書かれていません。一方、警察庁JAFICの「犯罪収益移転防止法の概要」(令和8年8月7日時点)は、事業者が本人確認書類の写しを取るときの留意事項として、国民健康保険等の資格確認書などは番号部分を復元できない程度にマスキングして確認記録に添付する、としています(事業者側の義務の説明です)。

やり方

紙のコピーで出す場合

コピーした紙の、記号・番号・QRコードを油性ペンで濃く塗り、塗ったものをもう一度コピーして出します。原本は渡しません。透けないか、光に当てて確かめてください。

スマホの写真・PDFで出す場合

当サイトの画像ツール(サイズ変更、圧縮、変換など)には、黒い四角を描く機能はありません(確認済み)。次の順で進めてください。

  1. 写真が複数のときは、まとめてPDFにします。HEIC・JPG・PNGをPDFに変換(アップロードなし)。
  2. PDFの黒塗りツールにそのPDFを入れ、番号・記号・QRコードの部分をドラッグで囲んで、「黒塗りしたPDFを作る」を押します。
  3. 保存したPDFを開き、隠した部分が読めないことを自分の目で確かめてから提出します。

PDFの黒塗りツールを開く

黒塗りしたページは、画像として作り直されます。画像の上に黒い四角を重ねただけの状態ではなく、黒が焼き込まれるので、下の番号を取り出すことはできません。写真に入っている撮影場所の情報が気になる場合は、先に写真の位置情報を消すツールを使えます。

注意: 保険証は多くが写真やスキャンの画像で、文字認識(OCR)はしないため、PDFの「自動で探す(無料)」は効きません。手で囲んでください。

事務所向け まとめて黒塗り(買い切り ¥2,980・販売中) 画像を1回200枚まで(無料は40枚)、PDFを1回50ファイルまで続けて黒塗りしてZIPで保存、処理の記録(CSV)。ファイルは送信しません。スキャンの文字認識(OCR)は含みません。下のリンクは説明と購入のページに移るだけで、支払いは購入ボタンを押すまで発生しません。

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よくある質問

保険証のコピーのどこを隠しますか。

厚生労働省の案内では、保険者番号と被保険者等の記号・番号、およびそれが分かるQRコードにマスキングを施すこととされています。ただし、隠す範囲は提出先の指示に従ってください。

スマホの写真に直接黒塗りできますか。

当サイトの画像ツールには、黒い四角を描く機能はありません。写真をPDFに変換してから、PDFの黒塗りツールで隠してください。

マイナ保険証や資格確認書でも同じですか。

このページが根拠にした厚生労働省のページは被保険者証についてのもので、資格確認書やマイナ保険証についての記載はありません。従来の保険証は2024年12月2日に新規発行が停止され、有効期限は終了したため(厚生労働省、令和7年12月時点)、いま手元にあるのは資格確認書の場合が多いはずですが、同じ扱いかはこのページでは確認していません。警察庁JAFICの概要は、事業者が写しを取るときの留意事項として、国民健康保険等の資格確認書などの番号部分をマスキングするとしています。提出先の指示に従ってください。

写真の位置情報は消えますか。

保存するPDFからは文書情報が消されますが、心配な場合は、写真の位置情報を消すツールを先に使ってください。

ファイルは外に送られますか。

送られません。変換も黒塗りも、ブラウザの中だけで処理します。

関連: マイナンバーを黒塗りして提出する / PDFの黒塗り / HEICをPDFに変換 / 免許証・本人確認書類のコピーで隠すところ / 年金手帳・基礎年金番号通知書のコピーで隠すところ